Оцифровка документации и коллекций: как решают задачу в регионах?

В российских регионах процесс перевода учётных документов и коллекций музеев в электронный вид идёт централизовано — музейные электронные фонды сегодня формируются на уровне субъектов РФ.

Современные технологии помогают музеям выполнять свои базовые функции, которые заключаются в хранении, предъявлении и изучении культурных ценностей. Какие решения и сервисы применяются музеями для создания электронного контента, сохранения и обеспечения доступа к культурному наследию в цифровом виде, и как этот опыт может быть использован?

Для создания электронных коллекций собрания экспонатов музеев Ханты-Мансийского автономного округа — Югры использованы технологии 3D-оцифровки. 1 000 предметов из музеев Ханты-Мансийска, Когалыма и Сургута сфотографированы на ЭЛАР ОРТЕРИ‑5000 с разных сторон с целью создания анимированного изображения (3D-ролика) каждого экспоната. Такие 3D-ролики интерактивны, содержат элементы управления и позволяют создать у зрителя ощущение того, что он держит предмет в своих руках. Музеи ХМАО смогут использовать 3D-ролики для размещения на музейных интернет-порталах, в электронных каталогах по музейным коллекциям и мультимедийных презентациях для наглядной демонстрации экспонатов.

Цифровые копии культурных и художественных оригиналов образуют электронный депозитарий, имеющий огромную ценность. С одной стороны, это сохранение внешнего облика раритетов для будущих поколений, широкий доступ пользователей к наиболее редким, уникальным и особо ценным в художественном и историческом значении произведениям искусства, с другой — коммерческое использование копий объектов, возможность найти дополнительные спонсорские и инвестиционные предложения для музея.

Проекты по оцифровке учётной документации позволяют музеям сберечь оригиналы документов, подверженных быстрому износу, за счёт использования электронных копий. И музеи активно такие проекты реализуют. Так, учётная документация оцифрована в музеях Свердловской области — Музее истории Екатеринбурга, Нижнесинячихинском музее-заповеднике, Областном музее ВДВ «Крылатая гвардия», Невьянском государственном историко-архитектурном музее, Свердловском областном краеведческом музее, Верхотурском государственном историко-архитектурном музее-заповеднике.

Более 100 инвентарных книг, содержащих учётную информацию о фондах восьми музеев города Якутска и Республики Саха (Якутия), также будут переведены в электронный вид. Оцифровке подлежат документы Якутского государственного объединённого музея истории и культуры народов Севера им. Ем. Ярославского, Якутского государственного литературного музея имени П.А. Ойунского, Музея и Центра хомуса народов мира и др.

Для музея перевод учётной документации в электронный вид и создание поисковой базы — это исключение трудоёмкого ручного поиска нужной информации, ускорение и эффективность анализа материалов по различным темам, помощь в комплектовании фондов.

Потенциал использования фондов электронного депозитария поистине безграничен. Они могут использоваться при проведении как научно-исследовательских, так и реставрационных работ. Любой музей может заключить договор с издательским домом и без долговременных технических консультаций предоставить высококачественные цифровые копии на DVD‑диске для издания прекрасного каталога уникальных раритетов.

Цифровые технологии сегодня рассматриваются музеями как катализатор развития. Однако пока остаётся насущным вопрос о разработке и организации технологически эффективного и экономически целесообразного внедрения современных методов и средств фиксации и описания музейных предметов и коллекций в деятельность музеев путём их перевода в электронный вид.

Такую цель ставило Министерство культуры РФ, в 2012 году инициировав проект по проведению научных исследований и работ по ретроконверсии учётных документов, созданию базы данных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации. Участниками программы стали Всероссийский музей декоративно-прикладного и народного искусства, Государственный исторический музей, Государственный центральный музей музыкальной культуры им. М.А. Глинки, Театральный музей им. А.А. Бахрушина и Русский музей.

К реализации этого проекта была привлечена корпорация ЭЛАР, которая в результате многолетней практики разработала организационные и технологические схемы по оцифровке инвентарных книг и музейных коллекций, использованные при работах в Третьяковской галерее, Государственном музее-заповеднике «Московский Кремль», Государственном музее истории религии, Государственном Эрмитаже и других.

Задачами проекта также стали совершенствование информационного обеспечения процессов учёта и сохранности музейных фондов, создание условий для дальнейшего развития инфраструктуры музеев, отвечающей современным требованиям.

Пять федеральных музеев превратились в центр разработки и обоснования оптимальных технологических решений по переводу учётно-отчётной документации в электронный вид; утверждения критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда.

В результате проведена оцифровка учётных документов музеев — это 1 000 книг различной степени сохранности, заполненных рукописным текстом. Толщина корешка некоторых книг — более 15 сантиметров. Документы были отсканированы на планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан, исключающих повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей. После ретроконверсии созданы базы данных Access, и загружены в музейные информационные системы.

В рамках проекта Минкульта также оцифрованы 40 000 музейных предметов и создана база данных изображений предметов Музейного фонда РФ. Для оцифровки было использовано сканирующие оборудование ЭЛАР ПланСкан, ЭЛАР ПауэрСкан и применён метод фотофиксации.